Opdrachtenlijst Syntos

Het Integraal Verkeers- en Vervoersplan (IVVP), de ontwikkeling ROC en het ontwerp en de realisatie Ringweg Oost (RWO) tussen Leiden en Leiderdorp, bleken vraagstukken die nauw aansluiten bij Syntos. Vandaar dat wij zijn gevraagd deze processen aan te sturen. Met name bij de Ringweg Oost wordt nauw samengewerkt met de gemeente Leiden. Deze is hierin leidend, maar de belangen van Leiderdorp dienen in de ruimtelijke ordeningsprocessen gewaarborgd te worden. Onderdeel hiervan is tevens het Integraal Verkeers- en Vervoersplan en de samenhang met de herontwikkeling ROC.

Het begeleiden van een ingezet ontwerp van een ontsluitingsweg. Dit IRG-project (Infrastructuur Regeling Glastuinbouw) diende in directe samenspraak met de portefeuillehouder begeleid te worden door het college en de raad. Aanvullende budgetten bleken bij de start van de interim-fase een noodzakelijkheid. Tevens zorg gedragen voor een aanvullende subsidie aanvraag bij het ministerie LNV.

Syntos kreeg de opdracht voor de aanpak en de implementatie van de administratieve overdracht van het beheer van een oude snelweg aan lagere overheden. De opdracht diende te worden afgerond vóór het tracébesluit en is in samenwerking met het netwerkteam van Syntos aangepakt.

De opdracht aan Syntos behelst de totstandkoming van een nieuwe inrichting, rekening houdend met een ‘gevoelige’ omgeving van dijkbewoners, bovenmatige wensen en wettelijke normen voor het dijklichaam en de aangrenzende 30 km weg. Ook de afzonderlijk gelegen woonboten ontkomen niet aan de herinrichting, ofschoon daarvoor nog financiële middelen gevonden moesten worden. Binnen de diverse belangengroepen werkte Syntos nauw samen met twee waterschappen, in opdracht van een gemeente in Noord-Holland.

Syntos heeft in een complexe omgeving, met een hoge verkeers- en voetgangersdynamiek, een rioleringsproject geïnitieerd en ten finale tot uitvoering gebracht. Door de complexe samenhang van diverse verkeersstromen en communicatie met de stad bleek een duidelijke aanpak nodig. In samenwerking met de afdelingen beleid en beheer, alsmede afgezanten van de wijkcommissie wordt een optimale aanpak vastgelegd in een Plan van Aanpak. Syntos heeft mede zorggedragen voor de uitvoering van het plan.

In het buitengebied van een middelgrote stad diende vanaf initiatieffase tot en met de uitvoering, drukriolering aangelegd te worden. Het betrof een drietal projecten waarbij vooral de communicatie met de omgeving en het behalen van de einddatum cruciaal waren voor het welslagen van het totale project.

Grenzend aan het hieronder vermelde wijkontwikkelingsgebied werd Syntos verzocht om ook dit project vanaf initiatieffase tot realisatie uit te voeren. De problematiek vroeg om een bijzondere aanpak zodat ook voor deze straten ISV gelden konden worden aangewend om ze daarmee eveneens een bijzondere uitstraling te geven. Momenteel wordt dit project nog uitgevoerd.

Syntos werd gevraagd om in deze bijzondere wijk, met sterke sociale cohesie, een herinrichting uit te voeren ter verbetering van de wegstructuur. In samenwerking met de woningbouwvereniging, wijkbewoners en de afdeling beheer van de gemeente is een inrichting ontstaan waar wijkbewoners trots op zijn. De pijn en ongemakken die gebruikelijk bij bewoners tijdens een herinrichting ontstaan, heeft plaatsgemaakt voor eigen initiatieven door op specifieke inrichtingselementen voor eigen beplanting te zorgen. Het is een wijk geworden die rust, structuur maar ook de oorspronkelijke dynamiek uitstraalt.

Syntos was hierbij verantwoordelijk voor de definitiefase. De opdracht luidde om een traject te starten dat zou resulteren in een Definitief Ontwerp. Om dat te bereiken heeft Syntos een startnotitie geschreven over het procesverloop, waarin ook de besluitmomenten voor het bestuur van deze gemeente waren vastgelegd. Voorts leidde Syntos het proces om te komen tot een Definitief Ontwerp.

De opdracht behelsde het aansturen van verschillende projectleiders binnen het stadsdeel, met als opdrachtgever het rayonmanagement. Realisatie Openbare Ruimte (ROR) was opdrachtnemer. Vanuit budgettaire jaarplanning werden opdrachten gepland door de projectmanager voor de gebieden Zuid en Oost. De projectmanager droeg de verantwoordelijkheid voor het aansturen van deze projecten voor wat betreft Geld, Organisatie, Tijd, Informatie en Kwaliteit. Risico's werden afhankelijk van het project al dan niet meegenomen. De opdrachtwaarde per project varieerde tussen € 0,1 miljoen en € 5 miljoen. Voor tramlijn 10 in Rayon Oost was de opdrachtwaarde € 25 miljoen.

Ten behoeve van onderlinge afspraken binnen WVV werd een sectorplan opgesteld waarin verschillende facetten waren opgenomen: hoofdstructuur, productformulieren en beknopte plannen van aanpak van projecten. Deze laatste werden door andere sectoren overgenomen.